El modelo de trabajo híbrido, que combina el trabajo presencial con el remoto, ha ganado terreno en muchas organizaciones. Este enfoque ofrece flexibilidad, pero también requiere que los trabajadores desarrollen habilidades de autogestión para mantener la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Afortunadamente, existen varias herramientas que pueden facilitar este proceso. A continuación, te presentamos algunas de las mejores herramientas de autogestión.
1. Organización de Tareas y Proyectos
Trello
Trello permite organizar tareas en un tablero visual usando listas y tarjetas que se pueden personalizar según el proyecto. Es ideal para organizar el flujo de trabajo y priorizar tareas, ya que permite agregar fechas de vencimiento, etiquetas y asignar tareas específicas. Al ser una herramienta colaborativa, también es excelente para equipos híbridos que trabajan en distintos lugares.
Asana
Asana es otra excelente herramienta de gestión de tareas, perfecta para proyectos más complejos y detallados. Permite a los trabajadores establecer metas, asignar tareas y crear cronogramas de manera que todos los miembros del equipo puedan visualizar el progreso del proyecto en tiempo real. Es muy útil para mantener la alineación en equipos híbridos.
Notion
Notion es una herramienta de organización integral que permite la creación de listas de tareas, bases de datos y notas, todo en un solo lugar. Los trabajadores híbridos pueden usar Notion para organizar sus tareas diarias y proyectos en curso, así como para almacenar documentos y notas importantes de forma centralizada.
2. Gestión del Tiempo y Productividad
RescueTime
RescueTime permite monitorear el uso del tiempo en el trabajo, identificando cuánto tiempo se invierte en tareas productivas y cuánto en distracciones. Esta herramienta envía reportes detallados y da recomendaciones para mejorar la eficiencia, ayudando a los trabajadores híbridos a identificar patrones de tiempo y gestionar mejor su jornada laboral.
Toggl Track
Toggl Track es una herramienta de seguimiento de tiempo simple que permite registrar el tiempo que se dedica a cada tarea. Este tipo de información es útil para los trabajadores híbridos, ya que permite ver cuánto tiempo se está invirtiendo en cada proyecto y ajustar los tiempos según las prioridades.
Focus@Will
La herramienta Focus@Will combina música diseñada para mejorar la concentración con temporizadores personalizados, lo cual es ideal para quienes tienen dificultades para concentrarse en entornos híbridos. Ayuda a los trabajadores a sumergirse en períodos de concentración profunda, mejorando la productividad y reduciendo las distracciones.
3. Comunicación y Colaboración
Slack
Slack permite mantener una comunicación fluida entre los equipos sin necesidad de enviar correos electrónicos. Con canales de comunicación dedicados y opciones de mensajes directos, es ideal para coordinarse de forma ágil en equipos híbridos.
Además, permite la integración con otras herramientas como Trello o Google Drive, centralizando toda la información en un solo lugar.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una herramienta integral que combina videollamadas, mensajería instantánea y colaboración en documentos. Esto permite a los trabajadores híbridos coordinarse fácilmente, agendar reuniones y compartir documentos sin salir de la plataforma. Es una excelente opción para equipos que ya utilizan el paquete de Microsoft Office.
Zoom
Si bien es una herramienta comúnmente utilizada, Zoom sigue siendo una opción esencial para la colaboración y comunicación en el trabajo híbrido. La calidad de sus videollamadas y sus opciones de salas de reunión permiten a los trabajadores mantenerse conectados de forma eficiente.
4. Gestión de Documentos y Archivos
Google Drive
Google Drive ofrece almacenamiento en la nube y permite crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Es una herramienta ideal para los trabajadores híbridos que necesitan acceso rápido a documentos importantes desde cualquier lugar y dispositivo.
Dropbox
Dropbox es otra herramienta popular para la gestión de archivos en la nube. Permite almacenar y compartir documentos de gran tamaño, facilitando la colaboración en archivos pesados y manteniendo una copia de respaldo de los documentos importantes. Además, se integra con otras herramientas, lo cual es útil para equipos híbridos.
OneDrive
Si tu empresa utiliza Microsoft, OneDrive es una excelente opción para almacenar y gestionar documentos de manera segura. Con opciones de sincronización automática y acceso compartido, es una herramienta eficaz para los trabajadores que necesitan acceder a archivos tanto desde casa como en la oficina.
5. Bienestar y Balance entre Vida Laboral y Personal
Headspace
Headspace es una aplicación de meditación y mindfulness que ayuda a reducir el estrés y mejorar la concentración. Para los trabajadores híbridos, esta herramienta puede ser una excelente forma de cuidar su bienestar emocional en medio de la carga laboral y los cambios de entorno.
Stretchly
Stretchly es una herramienta gratuita que recuerda a los usuarios tomar descansos regulares para evitar el agotamiento y las tensiones físicas. Es ideal para trabajadores que suelen pasar muchas horas frente a una pantalla y necesitan mejorar su balance de trabajo y descanso.
Focus To-Do
Focus To-Do combina la técnica Pomodoro (trabajo en intervalos de 25 minutos seguidos de pausas cortas) con una lista de tareas. Esta herramienta ayuda a los trabajadores a concentrarse por períodos de tiempo más manejables, manteniendo la productividad y evitando el agotamiento.
¿Has probado alguna de estas herramientas? Comentanos tu experiencia.